習い事の休会メール！失礼にならない書き方と例文集【コピペO

習い事を一時的にお休みしたいとき、どのように先生や教室に伝えたらいいか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。

そんなときに役立つのが、失礼にならない休会メールの書き方と例文です。

この記事では、メールの基本構成から件名・挨拶・締めの言葉までを丁寧に解説し、さらにそのまま使えるフルバージョンの例文を多数掲載しています。

「もう迷わない休会メール」を目指して、誰でも安心して使えるテンプレートを集めました。

保護者・社会人・学生など、どの立場でも活用できる内容なので、今すぐ参考にして円滑な連絡を行いましょう。

習い事の休会メールを出す前に知っておきたい基本マナー

習い事を一時的にお休みするとき、最初に意識したいのは「どう伝えるか」というマナーです。

この章では、休会を円滑に伝えるための考え方や、相手に誤解を与えない書き方の基本を整理します。

なぜメールで伝えるのが良いのか？

メールは記録が残るため、日時や内容を明確に伝えられる手段です。

口頭での連絡だと、伝わり方に差が出たり、日時を忘れてしまうことがあります。

特に複数の講師やスタッフが関わる教室では、メール連絡が最もスムーズです。

「相手に負担をかけず、記録として残せる」という点で、最も安心な方法といえます。

相手に失礼にならない言葉遣いとタイミング

連絡のタイミングは、休会を希望する少なくとも1〜2週間前が理想です。

急な事情がある場合も、なるべく早めに伝えると誠実な印象になります。

言葉遣いは「お世話になっております」「よろしくお願いいたします」などの定型表現を基本に、柔らかく丁寧にまとめましょう。

NG表現	改善例
休みますのでよろしく。	お休みをいただきたく、よろしくお願いいたします。
都合が悪いので行けません。	都合によりお休みさせていただきます。

メールを送る前に確認すべき3つのこと（宛先・期間・手続き）

メールを送る前に、以下の3点を確認しておきましょう。

• 宛先：教室や講師のメールアドレスを正確に入力する。
• 期間：休会する開始日と再開予定日を明確に記載する。
• 手続き：必要な届出や月謝に関するルールを事前に確認しておく。

これらを整えておくことで、相手も対応しやすくなり、やり取りが最小限で済みます。

特に期間の記載漏れはよくあるミスなので注意が必要です。

次の章では、実際にどのようにメールを構成すれば良いか、具体的なテンプレートとともに解説していきます。

 

習い事休会メールの書き方テンプレート【構成例つき】

ここでは、休会メールをどのように構成すればよいのかを、実際のテンプレートとともに紹介します。

ポイントを押さえた書き方を知っておけば、どんな教室や先生にも失礼なく伝えられます。

件名・宛名・本文・締めの正しい流れ

休会メールの基本構成は、以下のように整理すると自然です。

構成項目	内容のポイント
件名	「休会のご連絡（〇月〜〇月）」など、内容と期間を明確にする。
宛名	「〇〇先生」「〇〇教室 担当者様」など、相手に応じて使い分ける。
本文	挨拶・休会の理由・期間・手続き確認・お礼の順で簡潔にまとめる。
締め	「何卒よろしくお願いいたします。」で丁寧に締める。

この流れを守るだけで、読みやすく誠実なメールになります。

書き出しから締めまでの「フルバージョン例文」

以下は、一般的な社会人の方が先生に休会を伝える場合の、完全なメール文例です。

件名：休会のご連絡（10月〜12月）

〇〇先生

いつもお世話になっております。△△です。

このたび、都合により10月から12月までの間、レッスンをお休みさせていただきたくご連絡いたしました。

1月から再開を予定しております。

休会にあたって必要な手続きなどがありましたら、ご教示いただけますと幸いです。

ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

△△

ポイント： 理由を簡潔に伝え、期間と再開時期を明確にすることで、相手が安心して対応できます。

そのまま使える！定型フレーズ一覧表

文中で使いやすい表現を、目的別にまとめました。

目的	おすすめ表現
冒頭の挨拶	いつもお世話になっております。／平素よりご指導いただきありがとうございます。
理由の伝え方	都合により／事情があり／少しの間お休みをいただきたく
再開時の表現	〇月から再開を予定しております。／落ち着き次第、再開させていただきます。
締めの言葉	ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。／引き続きご指導のほどお願いいたします。

これらを組み合わせれば、自然で温かみのある文章が作れます。

「短く、明るく、誠実に」が休会メールの黄金ルールです。

次の章では、実際に使える休会メールの「状況別例文」を豊富に紹介します。

 

【状況別】習い事休会メールの例文集

ここでは、状況に応じてそのまま使える休会メールの例文を紹介します。

どのパターンも、件名から締めまでを一通り含んだ形なので、コピペして調整するだけで完成します。

「誰に・どんな理由で・いつまで休会するか」を明確に書くのがポイントです。

① 本人からの休会メール（体調・仕事など）

最も一般的なケースです。自分自身で教室に連絡する場合は、シンプルかつ誠実な文面を心がけましょう。

件名：休会のご連絡（10月〜12月）

〇〇先生

いつもお世話になっております。△△です。

私事で恐縮ですが、10月から12月までの3か月間、レッスンをお休みさせていただきたくご連絡いたしました。

来年1月より再開を予定しております。

休会に関するお手続きなどございましたらお知らせください。

ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

△△

ポイント：「体調」や「家庭の事情」など、具体的な理由を入れずとも丁寧な印象を保てます。

② 保護者からの休会メール（子どもの習い事）

子どもの習い事を一時的にお休みする場合は、保護者名義で丁寧に伝えるのが基本です。

件名：休会のご連絡（11月〜1月）

〇〇先生

いつもお世話になっております。△△（子どもの名前）の保護者の□□と申します。

このたび、家庭の事情により11月から1月までレッスンをお休みさせていただきたく存じます。

再開の時期は状況を見て改めてご連絡させていただきます。

休会手続きなどございましたらご案内いただけますと幸いです。

突然のお願いで申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。

□□

シーン	ポイント
子どもの習い事	保護者名を明確に記載し、連絡窓口をはっきりさせる。
期間未定の休会	「再開時期は改めてご連絡いたします」と添えると丁寧。

③ フォーマルなビジネス口調の例文

社会人が礼儀を重視して連絡する場合は、より改まった表現を使うのが安心です。

件名：休会のご連絡（9月〜10月）

〇〇先生

平素よりご指導を賜り、誠にありがとうございます。△△です。

業務の都合により、9月から10月までの間、レッスンをお休みさせていただきたくご連絡申し上げました。

11月より再開を予定しております。

ご多忙のところ恐縮ですが、休会に際してのお手続きなどございましたらお知らせください。

ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

△△

④ 期間未定の休会・再開時期未定の場合

再開時期がはっきりしない場合は、無理に日付を書くよりも、柔らかく伝える方が印象が良くなります。

件名：休会のご連絡

〇〇先生

いつもお世話になっております。△△です。

このたび、しばらくの間レッスンをお休みさせていただきたくご連絡いたしました。

再開の時期につきましては、状況を見て改めてご相談させていただきます。

ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

△△

曖昧な時期の場合も、前向きな言葉で締めると印象が良くなります。

⑤ 再開予定を明記したスマートなメール文

再開の予定がはっきりしている場合は、日付を具体的に入れることで信頼感が高まります。

件名：休会のご連絡（4月〜5月）

〇〇先生

いつもご指導いただきありがとうございます。△△です。

このたび、4月から5月までの2か月間、レッスンを休会させていただきたくご連絡いたしました。

6月より再開を予定しております。

手続き等ございましたらお知らせいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

△△

どの例文も、必要に応じて文末の「期間」や「理由」を調整するだけで使えます。

重要なのは、連絡が遅れないことと、相手への気遣いを忘れないことです。

次の章では、メールを送る際の注意点や、返信がない場合のフォロー方法について詳しく解説します。

 

休会メールを送るときの注意点とフォローのコツ

ここでは、実際に休会メールを送る際に注意すべきポイントと、返信がない場合のフォロー方法を解説します。

どれも見落としやすい部分なので、送信前にひとつずつチェックしておくと安心です。

件名・日付・宛先の確認リスト

メールの内容が完璧でも、件名や宛先の間違いがあると、印象を損ねてしまいます。

送信前に以下のチェックリストを確認しましょう。

チェック項目	確認内容
件名	「休会のご連絡（期間）」など、内容が明確になっているか。
宛先	先生や教室名に誤りがないか。複数の担当者に送る場合はBCCを使用。
送信タイミング	相手の勤務時間外や休日を避け、午前中に送るのが理想。
署名	名前や連絡先を明記し、誰からのメールかすぐ分かるように。

送信ボタンを押す前に3秒確認するだけで、ミスの9割は防げます。

理由を詳しく書きすぎるのはNG

休会理由を必要以上に書くと、かえって相手を困らせてしまうことがあります。

「家庭の都合」「都合により」などの簡潔な表現で十分です。

詳細な説明は不要で、明るく前向きなトーンを心がけましょう。

下の表は、避けた方が良い書き方と、より自然な言い換えの例です。

避けたい表現	おすすめの言い換え
○○のために困っています。	都合により、しばらくお休みをいただきたく存じます。
申し訳なくて心苦しいです。	ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
できれば続けたかったのですが…	再開の際には、改めてご連絡させていただきます。

誠実さは、言葉の長さではなくトーンで伝わります。

返信が遅いときの丁寧な催促文例

休会メールを送っても返信が来ない場合は、1週間ほど待ってから確認メールを送りましょう。

その際は、相手を責めずに「念のため」のスタンスで伝えるのがポイントです。

件名：休会のご連絡について（再送）

〇〇先生

先日、休会のご連絡をさせていただきました△△です。

ご多忙のところ恐縮ですが、メールが届いているか念のため確認させていただきました。

お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

△△

トラブルを防ぐコツは、「確認」の形でやさしく伝えることです。

メール以外の伝え方（LINE・電話）の比較表

教室によっては、LINEや電話でも連絡を受け付けている場合があります。

ただし、正式な記録を残したい場合は、やはりメールが最適です。

方法	メリット	注意点
メール	記録が残る／誤解が少ない	返信に時間がかかる場合がある
LINE	手軽で即時性がある	ビジネス用途ではややカジュアルすぎる
電話	気持ちを直接伝えやすい	言い間違いや聞き違いのリスクがある

公式な手続きに関わる内容は、必ずメールで残しておくのがおすすめです。

次の章では、休会後のフォローや再開メールのマナーについて詳しく解説します。

 

休会後のフォローと再開メールのマナー

休会期間が終わるとき、または再開の見通しが立ったときは、スムーズな復帰のために連絡を入れることが大切です。

この章では、再開時のメールの書き方と、信頼関係を保つための小さな気配りのポイントを紹介します。

再開時の連絡メールの書き方

再開連絡のメールは、感謝の気持ちを添えて簡潔に伝えましょう。

件名には「レッスン再開のご連絡」と明記し、再開日をはっきり伝えることがポイントです。

件名：レッスン再開のご連絡

〇〇先生

いつもお世話になっております。△△です。

このたび、〇月〇日よりレッスンを再開させていただきたく、ご連絡申し上げました。

休会中もご配慮をいただき、誠にありがとうございました。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

△△

ポイント	解説
件名	「再開のご連絡」と一目で分かる形に。
再開日	必ず日付を明記して誤解を防ぐ。
感謝の言葉	休会期間中の理解へのお礼を一言添える。

「おかげさまで再開できます」と感謝を伝えるだけで、印象が格段に良くなります。

お礼を添えると印象がアップする理由

再開メールでは「ご理解をいただきありがとうございました」というひと言が非常に効果的です。

たとえ短い文章でも、相手の配慮に感謝を示すことで信頼が深まります。

ビジネスでもプライベートでも、「感謝」は最強のマナーです。

以下の表では、自然にお礼を伝えるための言い回しをまとめました。

状況	おすすめ表現
一般的なお礼	休会中もご理解をいただき、ありがとうございました。
先生へのお礼	温かくご対応くださり、心より感謝申し上げます。
再開の意欲を伝える	またレッスンを受けられることを楽しみにしております。

退会を考えている場合のスマートな伝え方

再開が難しい場合も、いきなり「退会します」と伝えるより、柔らかい表現にするのが望ましいです。

たとえば、以下のような文面が自然です。

件名：レッスンについてのご連絡

〇〇先生

いつもお世話になっております。△△です。

このたび、諸事情によりレッスンの継続が難しくなりましたため、しばらくお休みを継続させていただきたく存じます。

長い間ご指導いただき、誠にありがとうございました。

また機会がありましたら、ぜひよろしくお願いいたします。

△△

このように伝えれば、退会に近い内容でも角が立ちません。

「お世話になった感謝」を添えるだけで、関係を良好に保てます。

次の章では、この記事全体のまとめと、すぐに使えるテンプレートの案内をお伝えします。

 

まとめ｜丁寧な休会メールが信頼をつくる

ここまで、習い事の休会メールをスムーズに送るためのマナーと例文を紹介してきました。

最後に、この記事の要点を整理しておきましょう。

この記事の要点まとめ

休会メールを書くときは、次の5つのステップを意識すれば、誰にでも失礼なく伝えられます。

ステップ	内容
① 件名を明確に	「休会のご連絡（期間）」と入れて、ひと目で分かるように。
② 宛名を丁寧に	「〇〇先生」「〇〇教室 担当者様」など相手に合わせる。
③ 理由は簡潔に	「都合により」「事情があり」で十分。
④ 期間と再開予定を入れる	開始日・再開予定日を具体的に。
⑤ 感謝で締める	「ご理解いただきありがとうございます」で好印象。

この5つの流れを守るだけで、相手に信頼感と誠実さが伝わります。

すぐに使える休会メールテンプレート（コピー用）

最後に、どんな状況にも使える汎用テンプレートを紹介します。

件名：休会のご連絡（〇月〜〇月）

〇〇先生

いつもお世話になっております。△△です。

このたび、都合により〇月から〇月までの間、レッスンをお休みさせていただきたくご連絡申し上げました。

〇月より再開を予定しております。

休会に関して必要な手続きなどございましたらご教示ください。

ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

△△

このテンプレートをもとに、期間や状況を差し替えるだけでどんな場面にも対応できます。

「短く・丁寧に・分かりやすく」が休会メール成功の鍵です。

この記事を読んでいただいた方が、安心して教室に連絡できるようになれば幸いです。

丁寧な言葉づかいは信頼を生み、再開のときの関係づくりにもつながります。