はがき重さオーバーで起こるトラブルと対策【2025年最新版料金対応】

はがきを送るとき、思わぬ落とし穴になるのが「重さオーバー」です。

基準を1gでも超えてしまうと、通常のはがき料金では送れず、定形郵便物として扱われるため追加料金が必要になります。

2024年10月の郵便料金改定以降は料金差も広がり、これまで以上に注意が必要です。

もし重さオーバーに気づかずに投函してしまうと、差出人への返送や受取人への料金不足の請求など、思わぬトラブルに発展することもあります。

本記事では、はがきの重さの正式な基準、最新の料金体系、よくあるトラブル事例、そして重さオーバーを防ぐための工夫や対応策をわかりやすく解説します。

安心して大切な気持ちを届けるために、ぜひ最後までチェックしてください。

はがきの重さオーバーとは？

はがきを送るとき、つい意識しづらいのが「重さの規定」です。

このルールを知らずに送ってしまうと、追加料金が発生したり返送されたりする可能性があります。

ここでは、はがきの規格や重さに関する基本ルールをわかりやすく整理していきます。

はがきの規格と重さの正式ルール

日本郵便では、はがきの重さを2グラム以上6グラム以内と定めています。

これを超えてしまうと「はがき」として扱えず、「定形郵便物」の扱いに切り替わります。

例えば、写真を貼ったり、厚紙を使ったりすると、あっという間に基準を超えてしまうことがあります。

区分	重さ	扱い
はがき	2〜6g	はがき料金で送付可能
定形郵便物	6g超	定形郵便料金が必要

ここで注意したいのは「1グラムでも超えると規格外扱いになる」点です。

「数グラムくらい大丈夫だろう」と思うとトラブルにつながる可能性があります。

6gを超えたらどう扱われる？

はがきの重さが6gを超えると、自動的に定形郵便物扱いになります。

このとき必要な料金は最低でも110円（2024年10月以降の料金体系）です。

つまり、通常のはがき料金85円との差額がそのまま余分なコストとなります。

種類	料金（2024年10月以降）
通常はがき（2〜6g）	85円
定形郵便（25g以内）	110円

たった数グラムの違いでも、料金は大きく変わります。

この「差額」が積み重なると無視できないコストになるため、重さチェックは欠かせません。

2024年10月以降の最新郵便料金と影響

2024年10月から郵便料金が改定され、はがきの基本料金や定形郵便物の区分が大きく変わりました。

この変更によって、はがきの重さオーバーが従来以上にコストに直結するようになっています。

ここでは、改定内容とその影響を整理していきましょう。

改定で変わったはがき料金

2024年10月以降、通常はがきの料金は63円から85円に値上がりしました。

これにより、従来よりも送るコストが増えているため、無駄な超過を避ける重要性が高まっています。

区分	2024年9月まで	2024年10月以降
通常はがき	63円	85円
定形郵便（25g以内）	84円	110円

料金の差がより大きくなったため、重さオーバーは家計や業務コストに直結します。

定形郵便との料金比較

はがきが6gを超えると定形郵便扱いになります。

その際の最低料金は110円です。

つまり、通常はがきとの差額は25円であり、枚数が増えるほど負担が大きくなります。

種類	料金	差額
通常はがき（2〜6g）	85円	–
定形郵便（25g以内）	110円	+25円

わずか1gの超過で25円アップ。

これを10枚送れば250円、100枚なら2,500円の追加コストになる計算です。

サイズや厚さの制限も要チェック

重さだけでなく、はがきにはサイズと厚さの制限もあります。

具体的には縦9〜10.7cm、横14〜15.4cm、厚さ0.2〜1.0mmが基準です。

この基準を超えると、定形外郵便物となり料金がさらに高額になります。

項目	規定範囲	オーバー時の扱い
縦の長さ	9.0〜10.7cm	定形外郵便扱い
横の長さ	14.0〜15.4cm
厚さ	0.2〜1.0mm

サイズや厚みの超過は、料金が数百円単位に跳ね上がることもあるため要注意です。

特に手作りはがきや特殊紙を使った場合は、必ず事前に測定しておきましょう。

重さオーバーで起こるトラブル

はがきの重さが基準を超えると、送った人も受け取る人も思わぬ不便を感じることがあります。

ここでは、代表的なトラブルの内容と、その背景を整理していきましょう。

料金不足による返送・不足請求

最も多いのは、料金不足によって郵便物が差し戻されるケースです。

この場合、差出人に返送されるだけでなく、受取人が不足分を支払う形になることもあります。

状況	郵便局での対応
切手不足（差出人の住所あり）	差出人に返送
切手不足（差出人住所なし）	受取人に不足料金を請求

不足分を相手に負担させてしまうと、せっかくの気持ちが台無しになることもあります。

特にビジネスシーンでは信頼問題に直結するため注意が必要です。

受取人への迷惑や信頼低下

料金不足で相手に支払いを求めることになると、受け取った側に余計な手間や不快感を与えます。

友人間なら「ちょっとした失敗」で済むかもしれませんが、取引先や顧客への送付では信頼を損なう可能性もあります。

わずかな重さ超過が人間関係に影響することもあるため、軽視できません。

郵便局での重量管理が厳格化している背景

近年、郵便局では重量やサイズのチェックがより厳しくなっています。

自動計測機器の導入や、人手による確認の徹底によって「1gオーバーでも規格外」と判断されるケースが増えています。

これは、料金改定や業務効率化の一環として行われているため、利用者側の意識も変える必要があります。

以前の傾向	現在の傾向
多少の誤差は見逃されることもあった	自動計測機で即時に判定
窓口での人力チェックが中心	重量超過は原則アウト扱い

「これくらいなら大丈夫」と思って出すと、返送や追加料金で逆に損をする時代になっています。

だからこそ、事前にしっかり測定しておくことが重要です。

はがきを重さオーバーさせない工夫

はがきの重さオーバーは、ちょっとした工夫で防ぐことができます。

ここでは、家庭でできるチェック方法や、紙質やデザイン選びの注意点、さらに代替手段について解説します。

家庭で簡単にできる重さチェック方法

もっとも基本的なのは、送る前に重さを測ることです。

家庭用のキッチンスケールやデジタルはかりで測れば、1g単位で確認できます。

特に写真を貼ったり、シールを加えたりするとすぐに重さが増えるため、必ず測定しておくと安心です。

チェック方法	ポイント
家庭用スケール	簡単に確認できる、1g単位で十分
郵便局窓口	正確な計測と料金案内を受けられる

「大丈夫だろう」と思って出すより、測って確認する方が確実です。

紙質・装飾・印刷で注意すべきポイント

選ぶ紙やデザインによって、はがきの重さは大きく変わります。

例えば、厚紙や光沢紙、エンボス加工を使うと重さが増す傾向があります。

また、シールや写真プリントを多用すると、あっという間に6gを超えることもあります。

素材・加工	重さへの影響
普通紙（官製はがきなど）	軽くて安心
厚紙・特殊紙	重さが増すため注意
シール・写真	貼ると簡単に規格超えする

デザイン性よりも「基準内で送れるか」を優先することが重要です。

封筒利用や代替手段のメリット・デメリット

もし重さを抑えきれない場合は、封筒に入れて定形郵便として送る方法もあります。

この場合、重さ25g以内なら110円で送れるため、追加の写真や資料を同封しても安心です。

方法	メリット	デメリット
そのままはがきで送る	料金が安い、シンプル	装飾や重さの制限が厳しい
封筒に入れる	25g以内なら余裕あり	料金はやや高い（110円〜）

「絶対にはがき形式で送りたい」のか、「確実に届けばいい」のかで選択肢が変わります。

目的に応じて柔軟に方法を選ぶのが、トラブルを避けるコツです。

万が一オーバーしてしまったときの対応

どんなに注意しても、うっかり重さオーバーしてしまうことはあります。

そんなときに慌てないために、具体的な対応方法を確認しておきましょう。

不足分の切手を追加して再送する方法

最も基本的な対応は差額分の切手を追加で貼ることです。

例えば、通常はがき85円分の切手を貼って6gを超えてしまった場合、定形郵便物扱いとなり110円が必要です。

不足分25円の切手を追加すれば問題なく送れます。

状況	不足額	対応
通常はがきで85円貼付 → 6g超過	25円	25円切手を追加
25g超50g以下で110円貼付不足	（料金表に従う）	不足額の切手を追加

不足のまま投函すると受取人に負担がかかるため、必ず修正してから再送しましょう。

郵便局で相談するメリット

「6gちょうど」「ギリギリ大丈夫そう」と迷う場合は、郵便局で測ってもらうのがおすすめです。

窓口では重量を正確に確認してくれるだけでなく、その場で不足額の切手を購入して対応できます。

特にビジネス用途で大量に送るときは、事前に確認することでトラブルを未然に防げます。

確認方法	メリット
家庭用スケール	手軽に確認できる
郵便局窓口	正確な重量と料金案内を受けられる

業者に依頼する際の注意点

年賀状や案内状を大量に送る場合、印刷・発送をまとめて請け負う業者に依頼することもあります。

その際は重量チェックや郵便規格対応の実績があるかを確認しておきましょう。

特に特殊加工のはがきを使う場合は、事前にサンプルを依頼して実際の重さを確かめると安心です。

依頼先	確認すべきポイント
印刷・発送代行業者	重量チェックを行っているか
小規模印刷所	郵便物規格に詳しいか

業者に任せるときも「重量管理」がセットになっているかを必ず確認しましょう。

任せきりにせず、最終チェックは自分で行うことが安心につながります。

よくある疑問Q&A

はがきの重さオーバーに関して、よくある質問をまとめました。

ちょっとした疑問でも、事前に知っておくことでトラブルを防ぐことができます。

「写真付き年賀状はオーバーしやすい？」

はい、写真を直接貼ったり、写真用の厚手の印刷紙を使うと重さが増えやすいです。

特にインクジェット写真用紙は、官製はがきよりも厚みがあるため注意が必要です。

写真を多用する場合は、必ず重さを測ってから投函しましょう。

種類	重さの傾向
通常官製はがき	基準内に収まりやすい
写真印刷はがき	重さ・厚みが増す可能性あり

「5.9gなら本当に大丈夫？」

はい、6g以内であれば規定内のはがきとして扱われます。

ただし、郵便局では小数点以下を切り上げて判定する場合もあるため、ギリギリの重さはリスクがあります。

安全のためには5.5g以下に収めるのが安心です。

「受取人に不足料金がいった場合の対応は？」

もし不足料金が相手に請求されてしまった場合、基本的には受取人がその場で支払うことになります。

その後、差出人に連絡が来て再送を求められるケースもあります。

トラブルを避けるには、差出人の住所を必ず記載しておくことが大切です。

不足料金が発生した場合	郵便局の対応
差出人住所あり	差出人に返送される
差出人住所なし	受取人に不足料金が請求される

相手に迷惑をかけないためにも、住所の記載と重さチェックはセットで行いましょう。

まとめ

ここまで、はがきの重さオーバーに関する基準や料金、トラブルの内容と防止策について解説してきました。

最後に、送る前に確認すべきポイントを整理しておきましょう。

送る前に確認したい3つのチェックリスト

はがきを安心して送るためには、以下の3つを必ずチェックすることが大切です。

チェック項目	内容
① 重さ	2〜6g以内かどうかをスケールで確認
② サイズ・厚さ	規定サイズ・厚さを超えていないか
③ 切手料金	不足なく最新の料金に合わせて貼付

この3つをチェックするだけで、多くのトラブルを防ぐことができます。

安心して相手に気持ちを届けるために

はがきは、ちょっとした一言や感謝の気持ちを伝えるのに最適な手段です。

しかし、基準を超えてしまうと料金不足や返送といった予期せぬ問題が起こります。

事前に重さやサイズを確認しておけば、安心して相手に気持ちを届けることができます。

ちょっとした注意が、大切なコミュニケーションを守ることにつながります。