習い事をしていると、体調不良や家庭の事情などでレッスンをお休みしなければならないこともありますよね。
そんなときに迷うのが「先生への欠席メールの書き方」。短い文面でも、言葉の選び方ひとつで印象は大きく変わります。
この記事では、「習い事 欠席 メール 例文」をキーワードに、先生に失礼にならない連絡方法をわかりやすく解説。
さらに、体調不良・家庭の都合・仕事の都合など、シーン別に使えるショート版とフル版の例文を多数掲載しています。
「丁寧×簡潔」なメールで、信頼を保ちながら安心して欠席を伝える方法を一緒に見ていきましょう。
習い事を欠席するときのメールマナー【まず押さえたい3原則】
習い事をお休みするとき、メールひとつで印象が大きく変わることをご存じですか。
この章では、先生に対して失礼にならないための基本マナーを3つの視点から解説します。
初めての欠席連絡でも迷わないよう、具体的なポイントを押さえていきましょう。
なぜ丁寧な欠席連絡が大切なのか
習い事の先生は、レッスンの内容や教材を事前に準備しています。
そのため、急な欠席でも早めに連絡を入れることで、相手の時間を尊重する姿勢が伝わります。
欠席の連絡は「休むための礼儀」ではなく、「相手への思いやり」です。
特に個人経営の教室では、講師のスケジュール調整に直結するため、誠実な連絡は信頼関係を築く第一歩になります。
| 悪印象な例 | 好印象な例 |
|---|---|
| 今日ちょっと行けません。すみません。 | お世話になっております。本日のレッスンですが、体調不良のため欠席させていただきます。 |
| また次お願いします。 | ご迷惑をおかけしますが、次回は体調を整えて参加したいと思います。 |
いつ・誰に・どんな方法で伝えるべき？
基本的には、欠席が分かった時点ですぐに連絡するのがマナーです。
理想は「前日〜当日の朝」。レッスン開始直前や途中の連絡は避けましょう。
また、連絡先が複数ある場合は「直接の担当講師」または「教室の代表者」に送るのが安心です。
特にグループレッスンでは、他の生徒にも影響が出るため、早めの連絡が信頼につながります。
| 連絡のタイミング | 理由 |
|---|---|
| 前日夜まで | 講師が翌日の準備を調整できる |
| 当日の朝 | やむを得ない場合でも誠意が伝わる |
| レッスン直前 | 避けるべき（講師に迷惑をかける可能性） |
先生に好印象を与える基本マナー
メールやLINEで欠席を伝える際は、短くても以下の3点を入れると丁寧です。
- ① あいさつと自己紹介（「お世話になっております。〇〇教室の△△です。」）
- ② 欠席の理由（「体調不良のため」「家庭の事情で」など簡潔に）
- ③ 感謝・前向きな一言（「次回もよろしくお願いいたします」など）
この3つを入れることで、短い文面でも誠意が自然に伝わります。
「丁寧×簡潔」が、習い事の欠席メールの黄金ルールです。
| NG表現 | OK表現 |
|---|---|
| 休みます〜。 | 本日のレッスンですが、体調不良のためお休みさせていただきます。 |
| 行けません、ごめんなさい。 | 急なご連絡で恐縮ですが、本日は欠席させていただきます。 |
以上が、習い事を欠席するときに最低限押さえておくべき3つのマナーです。
これを意識するだけで、どんな状況でも失礼のないメールが書けるようになります。
次の章では、実際に使えるテンプレートと構成のコツを紹介します。
失敗しないメールの書き方とテンプレート
ここでは、習い事を欠席するときに「失礼にならず」「誠意が伝わる」メールを書くための基本構成を解説します。
また、後半ではそのまま使えるテンプレートを紹介するので、すぐに実践できます。
メール構成3ステップ（導入・理由・フォロー）
欠席メールの基本構成は、たった3つのステップでOKです。
長文にする必要はなく、シンプルでもきちんと伝わる書き方を目指しましょう。
| ステップ | 内容 | 具体例 |
|---|---|---|
| ① あいさつ・自己紹介 | 誰からの連絡かを明確にする | お世話になっております。〇〇教室の△△です。 |
| ② 欠席理由とお詫び | 簡潔に理由を伝える | 体調不良のため、本日のレッスンを欠席させていただきます。 |
| ③ 感謝・次回への前向きな一言 | 誠意と意欲を伝える | ご迷惑をおかけしますが、次回もどうぞよろしくお願いいたします。 |
この3つを押さえるだけで、どんな欠席でも誠実に伝わる文章が完成します。
件名・宛名・結び方の正しい書き方
欠席メールは件名で印象が決まることもあります。
件名・宛名・結び方には、以下のような形式を守ると安心です。
| 項目 | 例文 |
|---|---|
| 件名 | 【欠席のご連絡】本日の〇〇教室レッスンについて |
| 宛名 | 〇〇先生 もしくは 〇〇教室 ご担当者様 |
| 結び | ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。 |
また、LINEで送る場合は件名が不要なので、最初の1行で「〇〇教室の△△です」と自己紹介から始めましょう。
【コピペOK】ベーシックテンプレート全文
以下はどんな習い事にも使える、もっとも汎用的なテンプレートです。
フルバージョンとショートバージョンの2種類を紹介します。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショートバージョン | お世話になっております。〇〇教室の△△です。本日のレッスンですが、体調不良のため欠席させていただきます。次回もどうぞよろしくお願いいたします。 |
| フルバージョン | お世話になっております。〇〇教室の△△です。本日のレッスンについてですが、朝から体調がすぐれず、念のため欠席させていただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。体調を整えて次回のレッスンに参加させていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。 |
体調不良以外にも「家庭の事情」「仕事の都合」などに置き換えて使えます。
状況を変えても構文はそのままでOKなので、テンプレート化しておくと便利です。
ここまでで、習い事を欠席する際の基本構成とテンプレートが理解できました。
次の章では、実際に使える「状況別の例文集（ショート＋フル）」を紹介します。
【状況別】習い事を欠席するときのメール例文集（ショート＋フル）
この章では、欠席する理由ごとにすぐ使えるメール例文を紹介します。
それぞれ「ショート版（簡潔）」と「フル版（誠実）」の2パターンを掲載しています。
自分の状況に近いものをコピペして、そのまま送ることができます。
① 体調不良で欠席する場合
風邪や発熱など体調不良による欠席はよくあるケースです。
無理に詳しく書かず、「体調がすぐれない」など柔らかい表現を使いましょう。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート版 | お世話になっております。〇〇教室の△△です。本日のレッスンですが、体調がすぐれないため欠席させていただきます。よろしくお願いいたします。 |
| フル版 | お世話になっております。〇〇教室の△△です。今朝から体調がすぐれず、念のため本日のレッスンはお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。体調を整えて、次回のレッスンに参加させていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。 |
感染症が流行している時期には「念のためお休みします」と添えると安心です。
② 家庭の事情で欠席する場合
家庭の都合による欠席は、理由を細かく説明する必要はありません。
「家庭の事情で」とシンプルに伝えるだけで十分です。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート版 | お世話になっております。〇〇教室の△△です。家庭の事情で本日のレッスンを欠席させていただきます。よろしくお願いいたします。 |
| フル版 | お世話になっております。〇〇教室の△△です。家庭の事情により、本日のレッスンを欠席させていただきます。急なご連絡となり申し訳ございません。次回のレッスンには参加できるよう調整いたします。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 |
③ 仕事・学校の都合で欠席する場合
社会人や学生に多いパターンです。
「やむを得ない事情」であることを伝えると、先生も納得しやすくなります。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート版 | お世話になっております。〇〇教室の△△です。仕事の都合で本日のレッスンを欠席させていただきます。よろしくお願いいたします。 |
| フル版 | お世話になっております。〇〇教室の△△です。急な業務対応が入ってしまい、本日のレッスンに参加できなくなりました。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。次回以降は予定を調整して参加いたします。どうぞよろしくお願いいたします。 |
④ 子どもの習い事で保護者が連絡する場合
保護者が連絡する際は、子どもの名前を明記し、自分が「母（父）」であることを伝えましょう。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート版 | お世話になっております。〇〇クラスに通っている△△の母（父）の××です。本日は体調不良のため、欠席させていただきます。よろしくお願いいたします。 |
| フル版 | お世話になっております。〇〇クラスに通っている△△（子どもの名前）の母（父）の××です。体調不良のため、本日のレッスンを欠席させていただきます。急なご連絡になり申し訳ございません。次回もどうぞよろしくお願いいたします。 |
先生が誰の保護者かすぐ分かるよう、「子どもの名前＋続柄」を入れるのがポイントです。
⑤ 天候・交通トラブルなど突発的な欠席の場合
悪天候や電車の遅延など、突発的な事情で欠席する場合は「安全を優先するため」と伝えると丁寧です。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート版 | お世話になっております。〇〇教室の△△です。天候の影響で通うのが難しいため、本日のレッスンを欠席させていただきます。 |
| フル版 | お世話になっております。〇〇教室の△△です。本日、大雨による交通の乱れが続いており、時間内に到着が難しい状況です。安全を優先し、本日のレッスンは欠席させていただきます。ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。 |
このような連絡は早めに伝えることで、先生の判断もスムーズになります。
以上が状況別のメール例文です。
次の章では、やってしまいがちな「NG文例」と、その正しい言い換え方を比較形式で紹介します。
避けたいNG文例と正しい言い換え【比較表付き】
丁寧に書いているつもりでも、言葉選びや文のトーンによっては先生に誤解を与えてしまうことがあります。
この章では、よくあるNG文例と、それを自然で丁寧な表現に言い換えた例を紹介します。
すぐに使えるよう、比較表でわかりやすくまとめました。
「すみません」だけでは足りない理由
日本語では「すみません」で多くの場面をカバーできますが、欠席メールでは意味が曖昧になりがちです。
単に謝罪するだけでなく、「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」など、理由と誠意をセットで伝えると印象が大きく変わります。
| NG文 | OK文 | ポイント |
|---|---|---|
| すみません、今日は行けません。 | 急なご連絡で恐縮ですが、本日のレッスンを欠席させていただきます。 | 「恐縮ですが」を使うと、相手を立てながら謝意を伝えられる。 |
| すみません、体調が悪いです。 | 体調がすぐれないため、本日はお休みさせていただきます。 | 体調を理由にする場合は「お休みさせていただきます」で柔らかく。 |
カジュアルすぎる言葉の直し方
友人へのLINE感覚で送ると、思った以上に軽く見られてしまうこともあります。
習い事の先生は「指導者」です。親しみを持ちつつも、敬語を保つことが信頼につながります。
| NG文 | OK文 | 改善ポイント |
|---|---|---|
| 今日は無理そうです。 | 本日は都合により欠席させていただきます。 | 「無理そう」は曖昧。「都合により」で丁寧に。 |
| 行けなくなりました、また今度！ | 本日は欠席となります。ご迷惑をおかけいたしますが、次回もどうぞよろしくお願いいたします。 | 感嘆符を避け、誠実なトーンに整える。 |
| ごめんなさい、寝坊しました。 | 本日は遅刻してしまいそうですので、欠席とさせていただきます。急なご連絡になり申し訳ありません。 | 正直な理由も、丁寧に書くと印象が変わる。 |
丁寧すぎて堅苦しくなるときの調整法
逆に、あまりにもかしこまりすぎると「距離を感じる」と思われることもあります。
「丁寧さ」は大切ですが、相手との関係性に合わせて柔らかくするのがコツです。
| 堅すぎる文 | 自然な文 | 調整ポイント |
|---|---|---|
| 本日、私事により欠席いたします。何卒ご容赦くださいませ。 | 本日は家庭の事情で欠席させていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 | 「ご容赦くださいませ」はやや堅い。「よろしくお願いいたします」で十分。 |
| 諸般の事情により欠席いたします。 | 都合により欠席させていただきます。 | ビジネス文のような言葉は避け、日常的な表現に。 |
| 誠に申し訳ございませんが、本日の講義を欠席いたします。 | 申し訳ありませんが、本日のレッスンを欠席させていただきます。 | 「誠に」は省略しても礼儀は保たれる。 |
このように、欠席メールでは「カジュアルすぎず・堅すぎず」のバランスが大切です。
理想は、敬意と親しみが同時に伝わる“中間トーン”です。
次の章では、欠席に関連する「振替レッスン」や「返金」をお願いする際の丁寧な伝え方を紹介します。
振替や返金をお願いしたいときの文例
欠席が発生したとき、多くの教室では「振替レッスン」や「返金対応」が用意されています。
ただし、金銭やスケジュールに関する話題は、少しでも書き方を誤ると印象を損ねることがあります。
この章では、先生や教室に対して失礼にならない、やわらかい聞き方・お願いの仕方を紹介します。
振替レッスンを依頼する場合
まずは「確認したい」という姿勢で尋ねるのが基本です。
「振替をお願いしたい」と直接言うよりも、「ご相談させていただきたい」と書くと、ぐっと印象が柔らかくなります。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート版 | お世話になっております。〇〇教室の△△です。本日の欠席分の振替レッスンについて、ご相談させていただければ幸いです。 |
| フル版 | お世話になっております。〇〇教室の△△です。本日のレッスンを欠席させていただきましたが、もし可能でしたら振替レッスンの日程についてご相談させていただければと思います。お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 |
「振替してもらえる前提」で書くより、「相談ベース」で書く方が断然印象が良くなります。
返金・費用に関する問い合わせ例文
返金や費用に関する話題は、最もデリケートです。
金額やシステムの確認をする場合は、「確認」「お伺い」などの柔らかい表現を使いましょう。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート版 | お世話になっております。〇〇教室の△△です。本日の欠席に関する費用の取り扱いについて、お伺いできますでしょうか。 |
| フル版 | お世話になっております。〇〇教室の△△です。先日欠席させていただいたレッスンにつきまして、費用の扱い（返金または振替対応）について確認させていただければ幸いです。ご多忙のところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。 |
直接的な「返金してもらえますか？」という言い回しよりも、確認の形にすることで柔らかい印象を与えます。
また、複数回分まとめて欠席する場合は「まとめて確認」の形にするのがスムーズです。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| まとめて確認したいとき | いつもお世話になっております。〇〇教室の△△です。ここ数回欠席してしまいましたが、振替または費用の扱いについてまとめてご相談させていただければ幸いです。 |
金銭・日程に関する話題は「確認」か「ご相談」で書くのが鉄則です。
ここまでで、欠席後のフォローとして必要な「振替・返金メール」の基本がわかりました。
次の章では、最後に欠席後も良い関係を保つための「印象が良くなるフォローの一言」を紹介します。
印象が良くなるフォローの一言
欠席メールの最後に添える「ひとこと」で、先生に与える印象は驚くほど変わります。
ほんの一文でも、誠実さや前向きな気持ちが伝わると、信頼関係が長く続きます。
この章では、相手に好印象を残すフォローの一言をシーン別に紹介します。
次回への前向きな姿勢を伝える言葉
欠席は誰にでもあることですが、「次回は参加したい」という気持ちを添えることで、印象がぐっと良くなります。
ポジティブな一言で締めることが、信頼を保つ最大のポイントです。
| 状況 | 例文 |
|---|---|
| 一般的な欠席後 | 体調を整えて、次回のレッスンには参加させていただきます。 |
| 仕事・学校の都合で休んだ後 | 次回はスケジュールを調整し、しっかり参加させていただきます。 |
| 子どもの習い事 | 次回も楽しみにしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。 |
「次回は」「また参加したい」という言葉があるだけで、先生も安心して対応できます。
先生に感謝を伝える締めくくり方
欠席連絡の最後は、「ご迷惑をおかけしてすみません」ではなく、感謝で締めるのが理想です。
先生の準備や配慮に対する一言を添えるだけで、印象がワンランク上がります。
| 状況 | おすすめの締めくくり文 |
|---|---|
| 通常のレッスン | いつもご指導いただきありがとうございます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 |
| 個人レッスン | お時間を調整いただいている中、ご迷惑をおかけして申し訳ありません。引き続きよろしくお願いいたします。 |
| 子どもの習い事 | いつも丁寧にご指導くださりありがとうございます。次回もどうぞよろしくお願いいたします。 |
「謝罪」で終わるメールより、「感謝」で終わるメールの方が、読後感が断然良くなります。
ちょっとした一言で関係を深めるコツ
習い事は、先生との関係性が長く続くケースが多いものです。
欠席後のフォローで「気づかい」を示すと、より信頼されやすくなります。
| シーン | 自然なフォローフレーズ |
|---|---|
| 連続で欠席したとき | しばらくお休みしておりましたが、次回からまたよろしくお願いいたします。 |
| 久しぶりに再開するとき | 久しぶりの参加となりますが、また丁寧にご指導いただけますと幸いです。 |
| お礼を兼ねたいとき | いつも温かいご指導ありがとうございます。引き続きよろしくお願いいたします。 |
フォローの一言は、形式的な文よりも「人柄がにじむ言葉」を意識すると印象的です。
これで、欠席から再開までをスムーズにつなげるフォローが完成します。
誠実なメールと温かい一言が、先生との信頼関係を長く支えるカギです。
次の章では、記事全体をまとめて、重要ポイントを整理します。
まとめ｜習い事の欠席メールは「誠意×簡潔さ」が正解
ここまで、習い事を欠席するときのメールマナーや例文を、シーン別に詳しく見てきました。
どんな状況でも共通して大切なのは、「誠意」と「簡潔さ」を両立することです。
短くても思いやりのあるメールは、先生との信頼関係を長く支える力になります。
最後に、この記事の内容を3つのポイントで振り返りましょう。
| ポイント | 解説 |
|---|---|
| ① 早めの連絡が基本マナー | 欠席が分かった時点で連絡を入れると、先生への配慮が伝わります。 |
| ② 理由は簡潔に伝える | 「体調不良」「家庭の事情」など、シンプルな表現で十分です。 |
| ③ 感謝と前向きな一言で締める | 「次回もよろしくお願いいたします」「ご指導ありがとうございます」で好印象に。 |
この3つを守るだけで、どんな状況でも失礼のない連絡ができるようになります。
また、メールの文面に悩んだときは、以下のチェックポイントを意識してください。
- 件名・あいさつ・結びの3点セットが入っているか
- 感嘆符（！）やカジュアルすぎる表現を避けているか
- 「ご相談」「確認」などの柔らかい言葉で丁寧に伝えているか
これらを意識するだけで、ビジネスにも通用する上品な文面になります。
習い事を続けていく上で、欠席連絡は避けて通れません。
だからこそ、ひとつひとつの連絡を丁寧に行うことが、先生や教室との良い関係を保つ第一歩です。
「思いやりを言葉にする」ことが、最高のマナーです。
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