習い事を辞めたいと思っても、「なんて伝えればいいの？」「失礼にならない言い方ってある？」と悩む方は多いですよね。
この記事では、そんな不安を解消するために「退会理由の伝え方」「円満に辞めるコツ」「そのまま使える例文」をまとめました。
家庭の事情やスケジュールの都合など、どんな理由でも角を立てずに伝える方法を紹介します。
保護者向け・大人向けの両方に対応したフルバージョン例文も掲載しているので、メールやLINEでの連絡にもそのまま使えます。
退会を前向きな節目に変えるために、この記事を参考に「丁寧で感じの良い伝え方」を身につけましょう。
習い事を退会するとき、まず意識したい3つのこと
習い事を辞めようと思ったとき、すぐに「先生に何て言おう」と考えてしまいますよね。
しかし、実はその前に少しだけ立ち止まって考えておくと、後悔のない退会につながります。
ここでは、退会前に整理しておきたい3つのポイントをご紹介します。
退会を決める前に考えたい「本音と建前」
「もうやめたい」と感じるとき、本音と建前の間で揺れることがあります。
たとえば「先生が苦手」という本音をそのまま伝えると、相手を傷つけてしまうかもしれません。
そんなときは、“自分の本音を理解しつつ、相手に伝える理由は柔らかく整える”のがポイントです。
建前を使うことで、関係を悪くせずに気持ちよく終わることができます。
退会は悪いことではない｜迷うのは当然
「途中でやめるのは悪いこと」と思う人も多いですが、そんなことはありません。
人は環境や生活リズムの変化で、続けることが難しくなるタイミングがあります。
無理をして続けるより、自分や家族にとって最適な選択をすることが大切です。
辞めることは「終わり」ではなく、新しい選択をするきっかけでもあります。
後悔しないためにやるべき準備リスト
退会を決めたら、連絡前に次のような準備をしておくとスムーズです。
| 準備項目 | 内容 |
|---|---|
| ①退会理由の整理 | 相手に伝えるときの言葉を考えておく（家庭の事情・スケジュールの都合など） |
| ②連絡タイミングの確認 | イベントや月謝締め日にかぶらないように日程を確認 |
| ③感謝の言葉の準備 | お世話になった気持ちを短く添えるフレーズを用意 |
特に、感謝の一言を添えることで相手の印象は大きく変わります。
「今までありがとうございました」「学ばせていただけてよかったです」と伝えるだけでも、円満に退会できます。
習い事の退会はいつ伝えるのがいい？（タイミングとマナー）
退会のタイミングを間違えると、先生や教室に迷惑をかけてしまうことがあります。
逆に、適切なタイミングで伝えれば、円満に退会できるだけでなく「丁寧な人だな」という良い印象も残せます。
ここでは、一般的な連絡時期の目安と、避けたほうがいい時期について詳しく説明します。
退会の連絡はいつまでに伝える？一般的な目安
多くの習い事では1か月前の連絡が基本的なマナーとされています。
これは、先生側がスケジュールを調整したり、次の生徒募集を準備する時間を確保するためです。
たとえば4月いっぱいで辞めたい場合は、3月中に伝えておくのが理想です。
| 退会希望月 | 連絡を入れるタイミング |
|---|---|
| 4月末退会 | 3月上旬〜中旬 |
| 6月末退会 | 5月中旬までに |
| 12月末退会 | 11月上旬〜中旬 |
できるだけ余裕をもって伝えることが、最も重要なマナーです。
イベント直前・途中退会の注意点
発表会や大会、検定などのイベント直前に退会するのは避けたほうが無難です。
先生がその準備に時間を割いているため、直前での退会は教室全体の流れに影響を与える可能性があります。
どうしてもやむを得ない事情がある場合は、「準備中のところ申し訳ありませんが…」と一言添えましょう。
この一文で印象は大きく変わります。
スムーズな連絡の流れとおすすめフレーズ
退会の連絡をするときは、以下の順番を意識するとスムーズです。
| ステップ | ポイント |
|---|---|
| ①感謝の言葉から始める | 「いつもご指導ありがとうございます」などで始める |
| ②退会の意思を伝える | 「◯月末で退会させていただきたく存じます」と明確に伝える |
| ③理由を簡潔に伝える | 「家庭の事情」「スケジュールの都合」などの一般的な理由でOK |
| ④お礼の言葉で締める | 「これまでのご指導に感謝しております」と締める |
退会を伝えるときに使えるおすすめフレーズはこちらです。
- 「これまで温かいご指導をありがとうございました」
- 「◯月末をもって退会させていただきたく存じます」
- 「短い間でしたが、たくさんのことを学ばせていただきました」
早めの連絡と感謝の一言が、円満退会のカギです。
退会理由の伝え方とNGワード
退会を伝えるとき、多くの人が悩むのが「理由をどこまで言うか」という点です。
正直に話すべきか、それとも曖昧に伝えたほうがいいのか――この判断を間違えると、相手を不快にさせてしまうこともあります。
ここでは、角を立てずに気持ちよく伝えるためのコツを紹介します。
「正直に言わない」ほうがうまくいく理由
退会理由は、正直にすべてを伝える必要はありません。
なぜなら、相手に「指導が悪かったのかな」と誤解されるリスクがあるからです。
たとえば「先生と合わなかった」「上達を感じられなかった」などは本音でも、直接言うと印象が悪くなってしまいます。
このようなときは「家庭の事情」「スケジュールの都合」など、角の立たない理由を選ぶのがベストです。
避けたほうがいい言葉と表現
退会を伝えるときに、無意識に使ってしまいがちなNGワードがあります。
以下のような言葉は避けたほうが良いでしょう。
| NGワード | 理由 | 代替表現 |
|---|---|---|
| 「思ったより楽しくなかった」 | 先生やクラスに対する否定的印象になる | 「事情により続けるのが難しくなりました」 |
| 「他の教室に変えます」 | 比較・批判と受け取られる可能性がある | 「都合によりしばらくお休みします」 |
| 「合わなかったのでやめます」 | 直接的すぎて感情的な印象を与える | 「通う時間が取れなくなりまして」 |
退会理由は「相手を悪者にしない言葉選び」が大切です。
相手への敬意を示す言葉を添えることで、関係を良好に保ったまま退会できます。
「家庭の事情」「スケジュールの都合」で上手に伝えるコツ
最も無難で使いやすい表現は「家庭の事情」や「スケジュールの都合」です。
この言い回しは、どんな相手にも角が立ちにくく、詮索されることも少ないです。
たとえば以下のように使うと自然です。
- 「家庭の事情でしばらく通うことが難しくなりました」
- 「スケジュールの都合により、◯月末で退会させていただきます」
- 「事情があり、継続が難しくなりましたので退会をお願いしたいです」
これらの表現は、どんな教室や先生にも失礼がなく、安心して使えます。
また、最後に「今までありがとうございました」と一言添えると、より好印象になります。
退会理由は“説明”ではなく“お礼の流れの中で伝える”のがベストです。
退会理由別フルバージョン例文集【保護者向け】
お子さんの習い事を辞めるときは、「保護者としての丁寧な伝え方」が大切です。
特に、メールやLINEで退会を伝える際は、一文一文に感謝の気持ちを込めることで印象が大きく変わります。
ここでは、退会理由ごとにそのまま使えるフルバージョン例文を紹介します。
学業・他の習い事に専念する場合
件名： 退会のご連絡（◯◯の保護者 ◯◯）
◯◯先生
お世話になっております。◯◯の保護者、◯◯です。
このたび、子どもが学業（または他の習い事）に専念することになり、誠に勝手ながら◯月末をもちまして退会させていただきたくご連絡いたしました。
短い期間ではありましたが、先生のご指導のおかげで本人も楽しく通うことができました。
いつも温かく見守っていただき、心より感謝しております。
今後とも先生のご活躍をお祈り申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします。
スケジュールや家庭の都合で通えなくなった場合
件名： 退会のご連絡
◯◯先生
いつもご指導いただき、誠にありがとうございます。
家庭のスケジュールの都合で通う時間の確保が難しくなり、残念ながら◯月末で退会させていただきたく存じます。
これまで温かくご対応くださり、心から感謝しております。
また機会がありましたら、ぜひ再びお世話になりたいと思っております。
今まで本当にありがとうございました。
経済的な理由で退会する場合
件名： 退会のお願い
◯◯先生
いつもお世話になっております。◯◯の保護者の◯◯です。
誠に恐縮ですが、家庭の事情により、◯月末をもって退会させていただければと思い、ご連絡いたしました。
短い間でしたが、先生の丁寧なご指導により、子どもも多くのことを学ばせていただきました。
大変感謝しております。どうもありがとうございました。
体調・健康上の理由でやめる場合
件名： 退会のご連絡
◯◯先生
お世話になっております。◯◯の保護者、◯◯です。
体調の都合により、今後しばらく通うことが難しくなりましたため、◯月末で退会させていただきたく存じます。
これまであたたかいご指導をいただき、心より感謝申し上げます。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。
先生との相性や人間関係が理由の場合
件名： 退会のご連絡
◯◯先生
いつもご指導ありがとうございます。
諸事情により、しばらく通うことが難しくなりましたため、◯月末をもって退会させていただきたく存じます。
短い間でしたが、先生のご指導のもとで学ぶ機会をいただき感謝しております。
今後ともご健勝をお祈りいたします。
ポイント： 相性などのデリケートな理由は絶対に直接的な表現を避け、「諸事情により」「通うことが難しくなり」などに言い換えるのが安全です。
退会理由別フルバージョン例文集【社会人・大人本人向け】
大人になってから始めた習い事を辞めるときも、伝え方には丁寧さが求められます。
特にビジネス感覚でのやり取りが必要な場合、敬意と感謝をしっかり伝えることが円満な退会のポイントです。
ここでは、社会人や大人本人がそのまま使える退会連絡のフル例文を紹介します。
仕事が忙しくなった場合
件名： 退会のご連絡
◯◯先生
いつも大変お世話になっております。◯◯です。
このたび、仕事の都合によりレッスンへ通う時間を確保することが難しくなりました。
誠に恐縮ですが、◯月末をもちまして退会させていただきたくご連絡申し上げます。
短い間ではありましたが、先生の丁寧なご指導のおかげで学びの多い時間を過ごすことができました。
心より感謝しております。今後ともどうぞお元気でお過ごしください。
家庭の事情・引っ越しなどで通えなくなった場合
件名： 退会のお願い
◯◯先生
お世話になっております。◯◯です。
家庭の事情（または引っ越し等）により、今後しばらく通うことが難しくなりました。
つきましては、◯月末をもって退会させていただきたく存じます。
これまで丁寧にご指導いただき、本当にありがとうございました。
先生のレッスンを通じて多くを学ぶことができ、感謝の気持ちでいっぱいです。
また機会がありましたら、ぜひよろしくお願いいたします。
金銭的な理由で退会する場合
件名： 退会のご連絡
◯◯先生
いつもお世話になっております。◯◯です。
誠に恐縮ですが、都合により継続が難しくなりましたため、◯月末で退会させていただきたく存じます。
短い間でしたが、先生のご指導のもとで貴重な時間を過ごすことができました。
今後のご活躍をお祈り申し上げます。
体調やモチベーションの変化による退会
件名： 退会のご連絡
◯◯先生
お世話になっております。◯◯です。
最近、生活のリズムが変わり、以前のように通うことが難しくなってまいりました。
つきましては、◯月末をもって退会させていただきたくご連絡いたしました。
これまで温かくご指導いただき、本当にありがとうございました。
また落ち着きましたら、改めて学ばせていただければと思っております。
教室や講師との相性が合わないと感じた場合
件名： 退会のご連絡
◯◯先生
いつもご指導いただきありがとうございます。◯◯です。
諸事情により、しばらくレッスンを続けることが難しくなりました。
そのため、誠に勝手ながら◯月末をもって退会させていただきたく存じます。
これまで多くの学びをいただき、心より感謝しております。
今後ともどうぞお元気でお過ごしください。
注意： 相性や不満が理由の場合でも、「合わなかった」など直接的な表現は避け、「諸事情により」や「通うのが難しくなった」といった言い換えが安全です。
LINE・メールで退会を伝えるときの文例集
最近では、先生や教室とのやり取りをLINEやメールで行うケースが増えています。
しかし、気軽なツールだからこそ文面の丁寧さが印象を左右します。
ここでは、LINEやメールで退会を伝えるときの書き方や注意点、実際に使える文例を紹介します。
件名や冒頭で気をつけたいポイント
メールで退会を伝える場合、件名と最初の一文で印象が決まります。
特に件名には、目的が一目でわかるように「退会のご連絡」「退会のお願い」といった言葉を入れましょう。
| ポイント | 具体例 |
|---|---|
| 件名 | 退会のご連絡（◯◯です）／退会のお願い |
| 冒頭の挨拶 | 「いつもお世話になっております」「ご指導ありがとうございます」など丁寧に |
| 本文構成 | ①感謝 → ②退会の意思 → ③理由 → ④お礼 の順番で書く |
これだけで、メール全体に誠実な印象を与えることができます。
LINEで伝えるときに失礼にならない言葉遣い
LINEの場合は、メールよりも簡潔で問題ありません。
ただし、スタンプや絵文字の使用は控え、文章のみで丁寧に伝えるのがマナーです。
以下はそのまま使えるLINEの文例です。
【LINE例文1：一般的な退会連絡】
◯◯先生
お世話になっております。◯◯です。
家庭の事情により、今後しばらく通うことが難しくなりました。
そのため、◯月末で退会させていただきたくご連絡いたしました。
これまでのご指導に心より感謝しております。ありがとうございました。
【LINE例文2：忙しさを理由にする場合】
◯◯先生
いつもご指導ありがとうございます。
最近仕事の都合でスケジュールの調整が難しく、しばらく通うことができなくなりました。
恐縮ですが、◯月末をもって退会させていただきたく存じます。
これまで本当にありがとうございました。
返信が来たときの適切な対応
退会の連絡をした後、先生から「またお待ちしています」「残念ですが応援しています」などの返信が来ることもあります。
その際は、短くても丁寧にお礼を返しましょう。
【返信の文例】
- 「温かいお言葉をありがとうございます。これまで本当にお世話になりました。」
- 「ご理解いただき感謝いたします。今後のご活躍をお祈りしております。」
- 「また機会がありましたら、ぜひよろしくお願いいたします。」
LINEでもメールでも、「感謝」と「敬意」を表すことが最も大切です。
たとえ短い文でも、丁寧な印象を残すことができます。
退会のメッセージは「丁寧で簡潔」が基本。長文よりも誠実さが伝わる文面を心がけましょう。
退会を伝えるときのマナーと気持ちの伝え方
退会を伝える際に大切なのは、「何を伝えるか」よりも“どんな気持ちで伝えるか”です。
同じ内容でも、言葉の選び方一つで印象は大きく変わります。
ここでは、円満に退会を伝えるためのマナーと、心を込めた言葉選びのコツを紹介します。
感謝の言葉を添えることで印象が変わる
退会を伝えるとき、最も大切なのは「お世話になりました」「ありがとうございました」という感謝の言葉です。
これは形式的な挨拶ではなく、これまでの関係を大切にする気持ちを示すサインになります。
たとえば、以下のような一文を加えるだけで印象はぐっと良くなります。
- 「短い間でしたが、楽しく学ばせていただきました。」
- 「いつも温かくご指導くださり、感謝しております。」
- 「教室での時間は、自分にとってとても貴重な経験でした。」
“退会＝感謝を伝える機会”と考えると、前向きな気持ちで言葉を選ぶことができます。
退会を伝えるときのトーンとNG例
退会の連絡では、「軽すぎる」「事務的すぎる」印象を避けましょう。
短くても、落ち着いた丁寧なトーンで伝えるのが基本です。
| NGな言い方 | 望ましい言い換え |
|---|---|
| 「やめます」 | 「退会させていただきたく存じます」 |
| 「通えなくなりました」 | 「通うことが難しくなりました」 |
| 「もういいです」 | 「これまでのご指導に感謝しております」 |
また、LINEでのスタンプや「すみません〜」などのカジュアルな言葉も避けましょう。
“丁寧に伝える＝大人としての印象を残す”という意識を持つと良いです。
「お世話になりました」を自然に伝える言い回し
最後に、お礼の言葉を自然に伝えるフレーズを紹介します。
どんな理由の退会でも、次のような言葉で締めくくれば、円満に終えることができます。
- 「これまでのご指導に深く感謝しております。」
- 「先生のおかげで多くのことを学ばせていただきました。」
- 「ご縁をいただけたことをありがたく思っております。」
- 「今後もご活躍をお祈りしております。」
お礼の言葉で締めることで、「辞める」という行動が、前向きで気持ちの良い印象に変わります。
丁寧な言葉で感謝を伝えることが、退会を円満に終える最良の方法です。
退会を後味悪くしないためのコツ
退会の伝え方を間違えると、思わぬ誤解や気まずさにつながることがあります。
しかし、ほんの少しの工夫で「感じの良い辞め方」に変えることができます。
ここでは、円満に退会するためのコツを3つのステップで紹介します。
円満退会を実現する3つのステップ
退会を後味悪くしないためには、次の3ステップを意識しましょう。
| ステップ | 内容 |
|---|---|
| ①早めに連絡する | 少なくとも1か月前に伝えると、相手への負担が減ります。 |
| ②感謝の言葉を添える | 「これまでありがとうございました」と必ず一言添える。 |
| ③連絡後にフォローする | 返信へのお礼や、最後の挨拶メッセージを忘れずに。 |
退会＝終わりではなく、相手との関係を保ちながら一区切りをつける場だと考えると、言葉が柔らかくなります。
トラブルを避けるためにしておくべき確認事項
退会の連絡をする前に、次のような点を確認しておきましょう。
| 確認ポイント | チェック内容 |
|---|---|
| 退会申請の方法 | 書面・口頭・LINEなど、教室ごとのルールを確認する |
| 月謝の扱い | 翌月分が発生しないよう、締め日を確認しておく |
| 教材や備品の返却 | 借りたものがあれば早めに返却し、感謝の一言を添える |
これらを確認しておくことで、退会後のトラブルを未然に防ぐことができます。
「きちんとしている人」という印象を残すことが、良い終わり方の第一歩です。
退会後も印象を良く保つフォローの一言
退会の連絡を終えたあと、少し時間をおいてからフォローメッセージを送るのもおすすめです。
一言添えるだけで、誠実な印象がより強まります。
【フォローメッセージ例】
- 「先日は退会の件でご対応いただき、ありがとうございました。」
- 「これまでご指導くださり、感謝の気持ちでいっぱいです。」
- 「またご縁がありましたら、どうぞよろしくお願いいたします。」
このようにフォローを入れることで、教室や先生との関係を良好なまま終えることができます。
退会後も連絡を取りやすくなり、再入会のチャンスや別のつながりが生まれることもあります。
最後まで丁寧に対応することで、退会が「良い印象を残す節目」に変わります。
まとめ｜退会は新しい一歩。感謝を伝えて次のステップへ
ここまで、習い事を退会するときの理由や伝え方、例文、そして円満に辞めるためのコツを紹介してきました。
最後にもう一度大切なポイントを整理しておきましょう。
退会は「終わり」ではなく「新しい始まり」
習い事をやめるとき、少し寂しさや申し訳なさを感じる方も多いと思います。
ですが、退会はネガティブなことではありません。
自分や家族のライフスタイルに合った選択をすることは、前向きな一歩です。
環境が変われば、また新しい学びの機会が訪れることもあります。
「辞める」ことを責める必要はまったくありません。
感謝を伝えれば、良い関係が続く
どんな理由の退会でも、「これまでお世話になりました」と伝えるだけで印象は大きく変わります。
感謝の一言は、教室や先生にとっても大切な励ましになります。
以下のようなフレーズで締めくくると、きれいにまとまります。
- 「これまでのご指導に感謝しております。」
- 「学ばせていただいた時間は、とても貴重なものでした。」
- 「今後のご活躍をお祈りいたします。」
退会は単なる手続きではなく、「これまでのご縁を丁寧に締めくくる場」です。
感謝をもって終えることが、次のステップを気持ちよく始めるための最善の方法です。
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