夏休みのお知らせ例文集！ビジネス・学校・個人向けテンプレート

夏休みの時期になると、会社や店舗、学校などで必要になるのが「夏休みのお知らせ文」です。

とはいえ、どんな文面にすれば良いのか、どこまで書くべきなのか迷う方も多いのではないでしょうか。

この記事では、そのまま使える夏休みお知らせの例文と、相手に伝わる書き方のポイントをまとめました。

ビジネス向け・学校向け・個人向けなど、用途別にわかりやすく整理しているので、どんな立場の方でもすぐに使えます。

また、文章の構成やタイミング、好印象を与える表現例など、2025年最新のトレンドも反映しています。

この記事を読めば、「読みやすくて信頼される夏休みのお知らせ文」が誰でも簡単に作れるようになります。

夏休みのお知らせとは？目的と伝える意味

夏休みのお知らせとは、企業や学校、店舗などが一定期間の休業・お休みを周知するための正式な案内文のことです。

業務やイベントの一時停止を知らせるだけでなく、関係者や利用者に安心してもらうためのコミュニケーション手段でもあります。

なぜ「夏休みのお知らせ」を出す必要があるのか

お知らせを出す目的は、取引先やお客様に混乱や不便を与えないためです。

突然の連絡停止や対応遅延が起きると、信頼関係に影響する可能性があります。

そのため、事前に期間や連絡方法を明示しておくことで、双方にとってスムーズなやりとりが可能になります。

お知らせ文の基本構成（導入・期間・対応・締め）

お知らせ文には、読み手がすぐに理解できるように一定の構成があります。

一般的には、以下のような流れが基本です。

項目	内容
① 導入文	日頃の感謝やお知らせの趣旨を伝える部分
② 期間	休業やお休みの期間を具体的な日付で記載
③ 対応内容	休暇中の問い合わせ対応や再開日を明記
④ 締めの挨拶	読者への感謝とお願いを添える

これらを踏まえた構成にすることで、読み手に誤解を与えず、信頼感を保つことができます。

夏休みのお知らせは単なる休業告知ではなく、相手への心配りを示すメッセージとして考えると良いでしょう。

次の章では、実際にどのような点に注意して書けばわかりやすく、印象の良いお知らせ文になるのかを詳しく解説します。

夏休みお知らせの基本フォーマットと書き方のコツ

夏休みのお知らせは、単なる日付の告知ではなく「読みやすく・誤解がない・丁寧な印象」を与えることが大切です。

ここでは、伝わるお知らせ文にするための基本フォーマットと、書き方のコツを具体的に紹介します。

誰に・何を・いつ伝えるかを意識する

まず大切なのは、誰に向けて書くのかを明確にすることです。

たとえば、取引先やお客様向けなのか、社内や関係者向けなのかで文体が変わります。

読者が迷わないよう、冒頭でお知らせの対象を明示しましょう。

対象	トーンの例
取引先・顧客	「平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。」
社内連絡	「以下の期間、全社的に夏季休業といたします。」
学校・地域団体	「下記の期間を夏季休業とし、校舎の利用を一時停止いたします。」

伝わりやすいレイアウトと文体ルール

夏休みのお知らせ文では、段落構成を意識すると読みやすくなります。

特に、期間や対応内容は箇条書きや改行を使うことで視認性が上がります。

また、文章全体は「です・ます調」で統一し、過度に硬い表現を避けると柔らかい印象になります。

基本構成のポイントは以下の通りです。

構成	具体例
導入	ご愛顧への感謝＋お知らせの趣旨
本文	期間＋対応内容＋連絡先
結び	読者への配慮＋再開の案内

実例で見る「良いお知らせ文」と「悪いお知らせ文」比較

文章構成の違いで印象が大きく変わります。以下の比較例を参考にしてください。

タイプ	例文
悪い例	「夏休みで休みます。期間は8月10日〜18日です。よろしくお願いします。」
良い例	「平素よりお引き立ていただき誠にありがとうございます。誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。期間中はご不便をおかけいたしますが、ご理解のほどお願い申し上げます。」

「悪い例」は短く簡潔ですが、相手に対する配慮が伝わりません。

一方、「良い例」は丁寧な導入と締めの挨拶があり、信頼感を与えます。

お知らせ文は“情報”だけでなく“印象”を伝える文章であることを意識すると、より良い内容になります。

次の章では、実際に使える夏休みお知らせ例文を多数紹介します。 短文・長文・業種別など、状況に応じたテンプレートを見ていきましょう。

そのまま使える！夏休みのお知らせ例文集【基本〜応用】

ここでは、すぐに使える夏休みお知らせの例文を紹介します。

文の長さ・トーン・用途別に分類しているので、自社のシーンに合わせて選ぶだけで活用できます。

すぐコピペして使えるテンプレート形式なので、社内・取引先・個人などさまざまな場面で便利です。

① シンプルで使いやすい夏休みお知らせ例文（短文）

もっとも基本的な形で、店舗や小規模事業などでよく使われるフォーマットです。

 夏休みのお知らせ 平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。 誠に勝手ながら、下記の期間を夏休みとさせていただきます。 ■夏休み期間： 2025年8月10日（日）～8月18日（月） 期間中はご不便をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようお願いいたします。 8月19日（火）より通常営業いたします。

この例文は、店舗やサービス業でそのまま利用しやすい形式です。

② 丁寧なビジネス向けフルバージョン例文（正式文書スタイル）

取引先や顧客に対して送る際に使いやすい、フォーマルな例文です。

 夏季休業のお知らせ 平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。 誠に勝手ながら、当社では下記の期間を夏季休業とさせていただきます。 ■休業期間： 2025年8月10日（日）～2025年8月18日（月） 期間中にいただいたお問い合わせやご注文につきましては、 8月19日（火）以降、順次対応いたします。 ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。

社外文書では導入と結びの丁寧さが信頼を左右します。

ビジネスメールや会社サイトに掲載する際は、この形式が最も一般的です。

③ 一部営業あり・部署別対応ありの例文

部署ごとに稼働状況が異なる場合は、詳細を明記しておくと混乱を防げます。

 夏季休業のお知らせ いつもお世話になっております。 誠に勝手ながら、弊社は以下の期間を夏季休業といたします。 ■夏季休業期間： 2025年8月10日（日）～2025年8月18日（月） なお、営業部門の一部は夏季休業期間中も営業いたします。 緊急のご用件がある場合は、下記までご連絡ください。 【営業部門 連絡先】 電話番号：012-345-6789 メール：sales@example.com ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解賜りますようお願い申し上げます。

この形式は、部署・支店・店舗が複数ある企業におすすめです。

④ 学校・塾・教育機関向けの例文

教育機関向けのお知らせは、保護者や生徒への案内を意識して柔らかいトーンにします。

 夏季休業のお知らせ 平素より本校の教育活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。 下記の期間を夏季休業とさせていただきます。 ■休業期間： 2025年8月10日（日）～2025年8月18日（月） 休業中の事務窓口対応および電話対応は停止いたします。 各種お手続き・お問い合わせは、8月19日（火）以降にお願いいたします。 ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

学校関係では、固すぎず、誠実さを重視した文面が適しています。

⑤ 個人事業主・フリーランス向けの例文

一人で業務を行う場合や、顧客対応を休止する際に使いやすい例です。

 夏季休業のお知らせ 平素よりご利用いただき、誠にありがとうございます。 誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。 ■休業期間： 2025年8月10日（日）～2025年8月18日（月） 期間中はメール・電話の対応が遅れる場合がございます。 8月19日（火）以降に順次対応させていただきます。 ご理解のほど、よろしくお願いいたします。

この形式は、フリーランスや小規模事業者のWebサイト・メール通知にも最適です。

⑥ 社員の個別休暇案内メール例文（社外向け）

個人で夏季休暇を取得する際に、取引先に送るメール文面の例です。

 件名：夏季休暇取得のお知らせ（◯◯株式会社 ◯◯） ◯◯株式会社 ◯◯様 いつもお世話になっております。◯◯株式会社の◯◯です。 誠に勝手ながら、以下の期間に夏季休暇をいただきます。 ■休暇期間： 2025年8月10日（日）～2025年8月18日（月） 期間中はメールの確認ができません。 急ぎのご用件がございましたら、下記の担当者までご連絡ください。 【担当者】 名前：□□ メール：support@example.com 何卒よろしくお願いいたします。

個人メールは「件名の明確化」と「代替連絡先の提示」が重要です。

ここまでで、業種・立場ごとの代表的な夏休みお知らせ文を紹介しました。

次の章では、より実践的な「フルバージョン例文」をまとめます。会社告知やWeb掲載などにそのまま使える完全版です。

夏休みお知らせのフルバージョン例文【そのまま使える完全版】

この章では、企業の公式サイト・社告・メール配信などでそのまま使える完成度の高いお知らせ文を紹介します。

文章の構成、表現の丁寧さ、読者への配慮まで考慮した「信頼されるフォーマット」です。

正式ビジネス版（社告＋顧客向け案内文）

もっともオーソドックスな企業向けの文面で、ニュースリリースやトップページ告知に適しています。

 夏季休業のお知らせ 平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 誠に勝手ながら、当社では下記の期間を夏季休業とさせていただきます。 ■休業期間： 2025年8月10日（日）～2025年8月18日（月） 休業期間中にいただきましたお問い合わせにつきましては、 8月19日（火）以降、順次対応させていただきます。 期間中はご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。 今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。

この例文はコーポレートサイトの定型文として最もよく使われるスタイルです。

文体は丁寧かつ明快で、どの業種でも使いやすい構成になっています。

企業サイト掲載用（HTML形式例）

WordPressや企業Webサイトに掲載できるよう、HTMLタグ付きの例文です。

夏季休業のお知らせ

平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。

誠に勝手ながら、当社では下記の期間を夏季休業とさせていただきます。

• 休業期間：2025年8月10日（日）～2025年8月18日（月）

期間中にいただいたお問い合わせにつきましては、8月19日（火）以降、順次対応いたします。

ご不便をおかけしますが、何卒ご了承のほどお願い申し上げます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

この形式は、CMS（WordPressなど）への貼り付けで体裁が整いやすく、SEOにも適しています。

SNS・メールニュース配信用（カジュアル版）

フォーマルすぎないトーンで、メールマガジンやSNS告知に使える形式です。

 【夏季休業のお知らせ】 いつもご利用いただきありがとうございます。 誠に勝手ながら、以下の期間を夏季休業とさせていただきます。 ────────────────── ■休業期間： 2025年8月10日（日）～2025年8月18日（月） ────────────────── 期間中にいただいたお問い合わせは、 8月19日（火）以降に順次対応いたします。 引き続きご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。

SNSやメールでは、日付と対応方法を明確にすることが最優先です。

短くても丁寧な印象を与える言葉遣いを意識しましょう。

公式掲示・印刷物掲載用（掲示板・チラシ用）

オフィスや店舗に掲示するための「印刷向け」テンプレートです。

 【夏季休業のお知らせ】 平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。 誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。 ■休業期間 2025年8月10日（日）～2025年8月18日（月） なお、期間中にいただいたご連絡・ご注文は 8月19日（火）より順次対応いたします。 期間中はご不便をおかけいたしますが、 ご理解賜りますようお願い申し上げます。

掲示用は装飾を抑え、視認性を重視します。

読みやすい改行と余白が信頼を伝えるポイントです。

海外取引先向け（日英併記バージョン）

海外の取引先や外国人顧客がいる企業向けに、英語を併記した文例です。

 夏季休業のお知らせ / Summer Holiday Notice 平素よりご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。 誠に勝手ながら、当社では下記の期間を夏季休業とさせていただきます。 ■休業期間： 2025年8月10日（日）～2025年8月18日（月） 休業中にいただいたお問い合わせにつきましては、 8月19日（火）以降、順次対応いたします。 During the period below, our office will be closed for the summer holidays. We will respond to your inquiries after August 19 (Tue). Thank you for your kind understanding and continued support.

英語を添えることで、海外顧客や外国籍スタッフにも配慮のある印象を与えられます。

このように、掲載媒体や相手に応じて文体や構成を少し変えるだけで、より伝わりやすく印象の良いお知らせになります。

どの例文も「期間・対応・再開日」の3要素を明確にするのが基本です。

次の章では、夏休みお知らせを「いつ・どこで」発信すれば最も効果的かを具体的に見ていきます。

お知らせを出すベストタイミングと配信メディア

どんなに丁寧なお知らせ文でも、発信のタイミングが遅れると読者に届きにくくなります。

ここでは、夏休みのお知らせを「いつ」「どのように」発信すれば効果的かを解説します。

読者に届くタイミングと媒体選びが信頼のカギです。

1か月前の準備が基本

夏休みのお知らせは、遅くとも休業開始の1か月前に告知するのが理想です。

早めに周知することで、取引先やお客様がスケジュールを調整しやすくなります。

特に法人間の取引では、事前調整が重要です。

告知タイミング	目的・メリット
1か月前（7月上旬頃）	スケジュール調整・発注調整が可能
2週間前（7月下旬頃）	一般顧客への最終案内
直前（8月初旬）	SNSや掲示物での再告知に最適

また、社内向けにはさらに早く共有し、部署間で対応が統一されるようにしておくと安心です。

メール・ホームページ・SNSの効果的な使い分け

お知らせの媒体を複数活用すると、情報が届く範囲が広がります。

それぞれの特徴を理解し、目的に合わせて使い分けましょう。

媒体	特徴	おすすめの使い方
メール	個別・丁寧な案内に最適	取引先・登録顧客への送付
ホームページ	公式発表として信頼性が高い	トップページやお知らせ欄に掲載
SNS	短文・即時拡散に強い	再告知・リマインドに最適
掲示・印刷物	来店客や現地利用者に効果的	入口・受付・カウンターで掲示

企業ではメール＋公式サイト＋SNSの3段構えが最も効果的です。

内容は同じでも、トーンを少し変えるとより自然な印象を与えられます。

自動返信・固定ページ設定の活用法

休業期間中にメールを受け取る場合、自動返信設定を行うと相手に安心感を与えられます。

 件名：自動返信：夏季休業のお知らせ このたびはご連絡ありがとうございます。 誠に勝手ながら、弊社は以下の期間を夏季休業とさせていただいております。 ■休業期間： 2025年8月10日（日）～2025年8月18日（月） 休業期間中にいただいたメールは、 8月19日（火）以降、順次対応させていただきます。 恐れ入りますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。

また、ホームページに「夏季休業のお知らせ」専用の固定ページを作成し、URLを各媒体にリンクしておくと便利です。

1回書いたお知らせを複数媒体で再利用することで、作業効率が大幅に上がります。

次の章では、せっかくのお知らせが「伝わりにくい」と感じられてしまうNG表現を紹介します。

避けるべき表現と、好印象に変えるための言い換え例を見ていきましょう。

夏休みお知らせ作成で気をつけたいNG表現

夏休みのお知らせ文では、内容自体は正しくても言葉選び一つで印象が変わることがあります。

この章では、読み手に誤解や不安を与えないために避けたい表現と、好印象に言い換える方法を紹介します。

曖昧な期間・不親切な表現の例

もっとも多いミスは「期間の曖昧さ」です。

たとえば「お盆の時期」「来週」などは、読み手によって解釈が異なります。

NG表現	改善例
お盆の期間中はお休みです。	2025年8月10日（日）～8月18日（月）の間、夏季休業とさせていただきます。
来週からお休みになります。	2025年8月10日（日）より夏季休業に入ります。
しばらくお休みします。	以下の期間を夏季休業といたします。

期間を具体的な日付で書くことが、もっとも重要なポイントです。

また、再開日が書かれていないと混乱を招くため、必ずセットで記載しましょう。

「不親切」に感じられる一言を避けるコツ

お知らせ文の目的は「情報提供」だけでなく「安心感の提供」です。

そのため、命令的・突き放した印象を与える表現は避けましょう。

NG表現	好印象な言い換え
休みなので対応できません。	期間中にいただいたご連絡は、休業明けに順次対応いたします。
ご了承ください。	ご理解賜りますようお願い申し上げます。
ご不便をおかけします。	ご不便をおかけいたしますが、ご協力のほどお願い申し上げます。

「お願い申し上げます」や「ご協力賜りますように」などの柔らかい表現を使うと、印象がぐっと良くなります。

読者が安心できる配慮のある言い回し

最後に、読み手の不安を取り除くための表現テクニックを紹介します。

• 「順次対応いたします」：対応が遅れない印象を与える
• 「再開後に優先的に確認いたします」：安心感を与える
• 「〇日以降に通常対応いたします」：明確な見通しを提示する

たとえば、次のような文にすることで、受け手に丁寧な印象を与えられます。

 誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。 休業期間中にいただいたお問い合わせにつきましては、 8月19日（火）以降、順次対応いたします。

このように、文末の「順次対応いたします」や「よろしくお願いいたします」で結ぶだけで、柔らかく誠実な印象になります。

次の章では、テンプレートやAIを活用して夏休みお知らせ文をより効率的に作る方法を解説します。

無料テンプレートの探し方や、自動生成の際の注意点もあわせて紹介します。

テンプレート＆AI活用で効率的に作成する方法

毎年内容が似通う「夏休みのお知らせ」。

とはいえ、毎回ゼロから作るのは手間がかかりますよね。

ここでは、無料テンプレートやAIツールを上手に活用して、正確かつ短時間で作成する方法を紹介します。

無料テンプレートサイトの活用法

まずおすすめなのは、信頼性の高いビジネス文書サイトでテンプレートを利用する方法です。

下記のようなサイトでは、企業・学校・店舗など用途別に無料テンプレートが公開されています。

サイト名	特徴
bizocean（ビズオーシャン）	Word形式やPDF形式のビジネステンプレートが豊富。
テンプレートBANK	季節行事向けの文例が多数あり、デザイン性も高い。
マイナビニュースビジネス	メール文・社内告知用などビジネス特化型の例文を掲載。

テンプレートをそのまま使うだけでなく、自社の休業期間・連絡先・担当部署を差し替えるだけで完成度の高い文面が作れます。

AIツールで夏休みお知らせを自動生成するコツ

近年はAI（人工知能）を使って、数秒でお知らせ文を生成することも可能です。

ただし、AIに入力する「指示文（プロンプト）」次第で仕上がりが大きく変わります。

例えば、以下のように具体的に指示を出すのがポイントです。

 「会社の夏休みのお知らせ文を作成してください。 期間は2025年8月10日〜18日。 ビジネス向けで丁寧なトーン、ホームページ掲載用にしたいです。」

このように、「対象」「期間」「トーン」「媒体」を明記することで、AIが最適な文体を選びやすくなります。

生成後は必ず誤字脱字や日付を確認し、内容を自社の実情に合わせて調整しましょう。

作成後に必ずチェックすべき3つの項目

テンプレートやAIで作成したお知らせ文は、そのまま使う前に以下の3点を確認することが重要です。

チェック項目	確認ポイント
① 日付	実際の休業期間・再開日が正しいか
② 連絡先	担当部署やメールアドレスが最新か
③ トーン	企業・組織の雰囲気に合った言葉遣いか

AI文書は「自社の声」に調整することが最も大切です。

AIが生成する文は正確ですが、無機質に感じられることがあります。

そのため、最後に一言「ご理解のほどお願い申し上げます」などの温かみある表現を加えると印象が柔らかくなります。

まとめ｜例文を活用して「信頼されるお知らせ文」を作ろう

ここまで、夏休みのお知らせ文の基本構成から、実際に使える例文、AI・テンプレートの活用法までを紹介してきました。

最後に、重要なポイントを整理しておきましょう。

チェック項目	要点
① 期間	開始日と終了日を明確に書く
② 対応	休業中の対応方針・再開日を記載する
③ 連絡先	問い合わせ先や代替担当者を明記する
④ 表現	丁寧で配慮のある言葉を使う
⑤ 媒体	メール・Web・SNSなど複数で発信

この5点を意識すれば、どの媒体でも読みやすく信頼されるお知らせ文が作れます。

また、例文を使うときはそのままコピペするのではなく、自社の状況に合わせて調整することが大切です。

たとえば、期間や連絡先、再開日などを明確にしておくことで、読み手が不安なく行動できます。

さらに、最近はAIツールを使うことで作成時間を大幅に短縮できるようになりましたが、最終的な文面チェックは必ず人の目で行いましょう。

夏休みのお知らせは「休業案内」ではなく「信頼の証」です。

読む人が「丁寧で分かりやすい」と感じる文を出すことで、会社や店舗の印象もぐっと良くなります。

ぜひ今回紹介した例文とコツを参考に、読みやすく、誠実さが伝わるお知らせ文を作成してください。