急に仕事を休まなければならない日は、誰にでもあります。
ただ、その連絡方法を間違えると、上司や同僚に余計な迷惑をかけたり、不信感を持たれてしまうこともあります。
特にLINEでの連絡は便利な反面、言葉遣いやタイミングを誤ると「軽い印象」になりがちです。
本記事では「仕事休む line 例文 当日」をテーマに、状況別の具体的なLINE例文をまとめました。
発熱などの体調不良、家庭の急な事情、交通トラブルなど、よくあるケースをカバーしています。
さらに、上司・同僚・アルバイト先といった関係性ごとの例文や、休んだ後のフォロー方法も紹介。
ショート版とフルバージョンをセットで掲載しているので、朝の忙しい時間にもすぐに使えます。
当日の休み連絡で迷わないために、この記事を参考にしてみてください。
仕事を当日休むときLINE連絡はどうする？基本マナーと考え方
急に仕事を休まざるを得ない日は、誰にでも訪れます。
そんな時に慌てないためには、LINEでの連絡マナーを知っておくことが大切です。
ここでは、当日休む場合にLINEでどう伝えれば良いのか、その基本的な考え方をまとめました。
当日休む連絡は電話とLINEどちらがベスト？
まず知っておきたいのは、会社によっては「必ず電話で連絡」というルールがある点です。
そのため、基本は電話、どうしても難しい場合にLINEを使うという順番が安心です。
例えば声が出しにくいときには「本来ならお電話すべきですが、声が出ないためLINEで失礼します」と添えると誠意が伝わります。
| 連絡手段 | メリット | 注意点 |
|---|---|---|
| 電話 | 相手にすぐ伝わる／状況を詳しく説明できる | 相手が出られない可能性あり |
| LINE | 記録が残る／相手の都合を気にせず送れる | 既読がつかないと伝わらない／失礼に感じられる場合あり |
始業前に連絡する理想のタイミング
当日の欠勤連絡は、始業時間の少なくとも1時間前には済ませるのが理想です。
なぜなら、業務の割り振りや代替要員の調整に時間が必要だからです。
あまりに直前の連絡は、相手に余計な負担をかけてしまうので避けましょう。
LINEで伝えるべき5つの必須ポイント
文章は短くても構いませんが、最低限以下の5点を押さえましょう。
- 休む理由（「体調がすぐれない」「家庭の事情」など簡潔に）
- 現在の状況（必要に応じて一言添える）
- 当日の業務対応（誰に引き継いだか、後で対応できるか）
- 謝罪の言葉
- 復帰の目安（言える範囲でOK）
この5点を意識して書けば、相手に配慮した誠実な連絡になります。
仕事休むLINE例文集【当日の状況別】
ここからは、実際にそのまま使えるLINE例文を状況ごとにご紹介します。
短文の「ショート例文」と、より丁寧に伝えたいときの「フルバージョン例文」を用意しました。
自分の状況に合わせて参考にしてください。
体調不良で休む場合（発熱・頭痛・腹痛など）
当日休む理由で最も多いのが体調不良です。
理由はシンプルでも問題ありませんが、状況を一言添えると理解されやすくなります。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート | おはようございます。今朝から体調が優れず、本日は休ませていただきます。ご迷惑をおかけします。 |
| フル | おはようございます、◯◯です。昨晩から発熱があり、今朝も体調が戻らないため本日はお休みをいただきます。本日の業務については◯◯さんに共有済みです。急なご連絡で申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。 |
感染症の疑いがある場合（インフル・コロナなど）
周囲に影響する可能性がある場合は「検査予定」「自宅で安静にする」と伝えると安心されます。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート | おはようございます。体調不良のため、今日は休ませていただきます。念のため検査も受けますので、結果が出次第ご報告いたします。 |
| フル | おはようございます。昨夜から発熱と咳があり、念のため本日検査を受ける予定です。職場への影響を考え、本日はお休みをいただきます。結果が分かり次第、改めてご連絡いたしますのでよろしくお願いいたします。 |
家庭や身内の事情で休む場合（子どもの看病・緊急事態など）
家庭の事情は急に起こりやすいため、簡潔かつ丁寧に伝えることが大切です。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート | おはようございます。子どもが急に体調を崩したため、本日は休ませていただきます。ご迷惑をおかけします。 |
| フル | お疲れさまです、◯◯です。今朝から子どもが高熱を出しており、病院に連れていく必要があります。本日は休ませていただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。 |
交通トラブルで休む場合（電車遅延・車の故障など）
予期せぬトラブルで出社できない場合は「状況」と「出社が難しいこと」をセットで伝えましょう。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート | おはようございます。電車が大幅に止まっており、本日は出社が難しいため休ませていただきます。 |
| フル | おはようございます、◯◯です。本日利用予定の電車が大幅に運休となり、出社が困難な状況です。復旧の見込みも不明なため、本日はお休みをいただきたく存じます。ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。 |
その他のトラブルで休む場合（鍵紛失・急な用事など）
少しイレギュラーな事情でも、正直にシンプルに伝えれば問題ありません。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート | お疲れさまです。自宅の鍵を紛失してしまい、対応のため本日は休ませていただきます。 |
| フル | お疲れさまです、◯◯です。今朝、自宅の鍵を紛失してしまい業者に依頼しているため、出勤が難しい状況です。本日は休ませていただきたく、ご理解いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。 |
どのケースでも「状況＋謝罪＋業務への配慮」を組み合わせれば、誠実さが伝わります。
関係性別のLINE例文【上司・同僚・アルバイト先】
仕事を休む連絡は、誰に送るかによって文面や言葉遣いを変えることが大切です。
ここでは「上司」「同僚」「アルバイト先」それぞれのケースに合った例文を紹介します。
短文のショート版と、丁寧に伝えたいときのフルバージョンを比較してみましょう。
上司に送るときの例文と注意点
上司への連絡は、敬語を使いながら簡潔にまとめるのが基本です。
業務への影響や引き継ぎについて触れると、さらに信頼感を持ってもらえます。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート | ◯◯部長、おはようございます。本日は体調が優れず、休ませていただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。 |
| フル | ◯◯課長、おはようございます。昨晩から体調を崩しており、今朝も回復しないため本日は休ませていただきたく存じます。本日予定していた◯◯の業務については、△△さんに引き継ぎをお願いしております。急なことでご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。 |
同僚に共有・引き継ぐときの例文
同僚への連絡では、敬語を使いつつも少し柔らかい表現で大丈夫です。
特に業務をお願いするときは、感謝の言葉を添えることが重要です。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート | ◯◯さん、おはようございます。体調不良のため本日は休みます。ミーティングの資料は共有フォルダに入れてありますので確認をお願いします。 |
| フル | ◯◯さん、お疲れさまです。本日体調を崩してしまい休むことになりました。上司には既に報告済みです。大変恐縮ですが、今日予定していた◯◯のタスクをお願いできないでしょうか。必要な資料は「共有フォルダ＞2025資料」に入れてあります。急なお願いで申し訳ないですが、よろしくお願いします。 |
アルバイト先に送るときの例文
アルバイトの場合は「いつのシフトを休むのか」を明確に書くことがポイントです。
特に飲食や販売などでは、人員調整に直結するため時間帯まで伝えると親切です。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート | 店長、おはようございます。アルバイトの◯◯です。本日のシフト（17〜22時）ですが、体調不良のため休ませていただきます。申し訳ありません。 |
| フル | 店長、お疲れさまです。アルバイトの◯◯です。昨晩から体調を崩してしまい、本日のシフト（17時〜22時）を休ませていただきたく存じます。急なご連絡で申し訳ありません。明日以降のシフトには必ず出勤できるように整えますので、よろしくお願いいたします。 |
相手との関係性に合わせて「敬語の度合い」「業務の引き継ぎ」「シフトの時間」を調整すると失礼のない連絡になります。
休んだ後のフォローが信頼を守る
当日休む連絡を丁寧にしても、その後のフォローがなければ信頼は揺らいでしまいます。
逆に言えば、出社後のひとことや行動次第で「きちんとした人」という印象を残せます。
ここでは、休んだ後に意識すべきフォローの仕方を解説します。
出社したらまず伝えるべき謝罪の言葉
復帰初日に最初にやるべきことは「お休みをいただきありがとうございました」という一言です。
特に上司や同僚には、迷惑をかけたことへの謝意を簡潔に伝えましょう。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート | 昨日は急にお休みをいただき、ご迷惑をおかけしました。ありがとうございます。 |
| フル | おはようございます。昨日は急な欠勤でご迷惑をおかけし、大変申し訳ありませんでした。業務に支障が出ないよう、今日からしっかり取り戻していきますので、よろしくお願いいたします。 |
休んだ分の業務を取り戻す工夫
欠勤によって止まってしまった業務があれば、まず最優先で対応しましょう。
上司に「どこから手をつけるのが良いか」を確認するのも誠実な姿勢です。
| 状況 | 例文 |
|---|---|
| 業務の遅れを取り戻す | 昨日の分の対応が遅れてしまったので、午前中はメール処理を優先して進めます。他に優先順位があればご指示いただけますか。 |
| 会議を欠席した場合 | 昨日の会議を欠席してしまったので、議事録を確認させてください。必要があれば関係者にも確認を取ります。 |
再発防止や健康管理の意識を伝える
たとえ体調や家庭の事情が理由でも、同じことを繰り返さない工夫を見せると安心感を与えられます。
「また同じ理由で休むかもしれない」と思わせてしまうのはNGです。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート | ご迷惑をおかけしたので、今後は体調管理により気をつけます。 |
| フル | 昨日は急に休むことになり申し訳ありませんでした。今後は同じことが起きないように生活リズムを整え、仕事に支障が出ないように気を配ります。 |
休んだ後に「謝罪・業務調整・再発防止」の3点を押さえれば、むしろ信頼を強めるチャンスになります。
なぜLINEで仕事を休む人が増えているのか
以前は「欠勤連絡＝電話」が一般的でしたが、近年はLINEで連絡する人が増えています。
ここではその背景とメリット・注意点を整理します。
電話よりLINEが選ばれる理由
LINEでの連絡が広がった一番の理由は「相手の状況を気にせず送れること」です。
電話だと相手が出られない時間帯もありますが、LINEなら起きてから確認してもらえます。
また、声が出にくいときでもテキストなら伝えやすいという利点もあります。
| 選ばれる理由 | 具体例 |
|---|---|
| 相手の都合を考えずに送れる | 早朝でもメッセージを残せば、相手が確認できる |
| 声を出さずに連絡できる | 喉が痛くて電話が難しいときに便利 |
| 記録が残る | 「送った／送られていない」という誤解を防げる |
LINE連絡のメリットと注意点
LINEでの連絡には多くのメリットがある一方で、注意すべき点もあります。
会社によっては「LINEだけでは不可」とされる場合もあるため、就業ルールを必ず確認しましょう。
| メリット | 注意点 |
|---|---|
| 既読がつくので伝わったか確認できる | 既読にならなければ気づかれないリスクがある |
| 短文でも失礼になりにくい | 敬語を省きすぎるとカジュアルすぎる印象になる |
| 電話より心理的に楽 | 重要な日（会議・商談日など）は電話が望ましい |
LINEは便利ですが、「電話が基本、LINEは補助」という意識を持って使うのが安全です。
まとめ｜当日の休み連絡は「早め・丁寧・具体的」が鍵
仕事を当日休むときは、どう伝えるかによって職場での印象が大きく変わります。
LINEを使う場合も、最低限のマナーを押さえておけば安心です。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 早め | 始業の1時間前までには必ず連絡する |
| 丁寧 | 短文でも「謝意」と「配慮の気持ち」を含める |
| 具体的 | 「体調不良」「家庭の事情」など理由を簡潔に伝える |
また、状況に合わせて「ショート版」と「フルバージョン」を使い分けると便利です。
急いでいる朝はショート、余裕があるときはフルで送れば、相手も安心できます。
一番避けたいのは、直前や曖昧な連絡で相手を困らせることです。
「早め・丁寧・具体的」を意識すれば、急な休みでも信頼を損なうことなく乗り切れます。
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